Microsoft Office. Текстовый редактор.

Часто используемый и выразительный способ оформления документа - форматирование текста в несколько колонок.

1. В меню Формат (Format) выберите команду Колонки (Columns).
2. В открывшемся диалоговом окне Колонки (Columns) введите необходимое число колонок, ширину колонок и промежуток между ними.

ИЛИ

1. Щелкните кнопку Колонки (Columns) на панели инструментов Стандартная (Standard).
2. В появившемся окне укажите число колонок.

На одной странице может находиться как обычный текст, так и многоколоночный, для чего необходимо разбить страницу на несколько разделов.

Нумерация страниц

1. В меню Вставка (Insert) выберите команду Номера страниц (Page Numbers).
2. В открывшемся диалоговом окне Номера страниц (Page Numbers) укажите положение номера на странице, нужно ли помещать номер на первой странице.

3. Щелкните кнопку Формат (Format) для задания дополнительных параметров нумерации страниц.

Создание колонтитулов

Колонтитулы - это сведения, размещаемые в верхней и нижней частях каждой страницы документа. Колонтитул может включать номер страницы, название раздела, название произведения, имя автора, дату и т.д.

1. В меню Вид (View) выберите команду Колонтитулы (Headers and Footers).
2. С помощью открывшейся панели инструментов Колонтитулы (Headers and Footers) Вы можете переключаться между колонтитулами, используя кнопки Перейти к предыдущему (Show Previous), Перейти к следующему (Show Next), Верхний/нижний колонтитул (Switch Between Header and Footer) и вставлять текст, дату, время и т.д.

Работа с колонтитулами

Для редактирования ранее созданного колонтитула достаточно дважды щелкнуть на него.

Заголовки

1. Поместите курсор на место, куда следует вставить заголовок.
2. Выберите в поле Стиль (Style) на панели инструментов Форматирование (Formatting) уровень заголовка.

3. Введите текст заголовка.

Просмотр структуры документа

Для просмотра структуры документа достаточно выбрать в меню Вид (View) команду Структура (Outline).

Создание оглавления

Оглавление по умолчанию формируется из заголовков.

1. Выберите в меню Вставка (Insert) команду Оглавление и указатели (Index and Tables).
2. В открывшемся диалоговом окне Оглавление и указатели (Index and Tables) выберите вкладку Оглавление (Table of Contents).

3. С помощью переключателя Уровни (Show Levels) измените количество уровней оглавления.
4. Щелчком кнопки Параметры (Options) откройте диалоговое окно Параметры оглавления (Table of Contents Options).

5. Уберите отметки уровня у стилей, которые не нужно отображать в оглавлении.
6. Поставьте отметки уровня у стилей, которые нужно отобразить в оглавлении.

Чтобы обновить существующее оглавление, нужно:

1. В контекстном меню оглавления выбрать команду Обновить поле (Update Field).

Названия

1. Выделите объект, которому необходимо присвоить нумерованное название.
2. Выберите в меню Вставка (Insert) команду Название (Caption) ИЛИ выберите в контекстном меню выделенного объекта команду Название (Caption).
3. Выберите в открывшемся диалоговом окне Название (Caption) в раскрывающемся списке Постоянная часть (Label) подпись, соответствующую выделенному объекту и щелкните кнопку ОК.

Перекрестные ссылки

1. Выберите в меню Вставка (Insert) команду Перекрестная ссылка (Cross-reference).
2. Выберите в открывшемся диалоговом окне Перекрестная ссылка (Cross-reference) тип ссылки и саму ссылку и щелкните кнопку ОК.

По мере необходимости происходит изменение названий объектов (например, при вставке перед именованным рисунком нового рисунка). При этом ссылки не изменяются и необходимо провести обновление ссылок на объекты, изменившие название, для этого:

1. В контекстном меню ссылки выберите команду Обновить поле (Update Field).

Чтобы обновить все ссылки в документе, необходимо перевести документ в режим просмотра разметки страницы и обратно.

Сноски

1. Выберите в меню Вставка (Insert) команду Сноска (Footnote).
2. В открывшемся диалоговом окне Сноски (Footnote and Endnote) выберите тип сноски и способ нумерации.

3. Щелкните кнопку Параметры (Options) для изменения положения сносок, формата номера и способа нумерации.

1. В меню Файл (File) выберите команду Параметры страницы (Page setup).
2. В открывшемся диалоговом окне Параметры страницы (Page setup) на вкладке Поля (Margins) измените ширину полей, на вкладке Размер бумаги (Paper Size) - размеры бумаги, на которой будет печататься документ и щелкните кнопку ОК.