Иногда в презентации
требуется нарисовать иерархическое дерево организации и для этого удобно использовать
организационную диаграмму Microsoft Organization Chart. Для того чтобы вставить
организационную диаграмму в презентацию нужно:
Щелкнуть левой кнопкой
мыши по кнопке "Создать слайд".
В окне диалога "Создание
слайда" установить указатель мыши на рисунок "организационная диаграмма" и
нажать левую кнопку мыши.
Дважды щелкнуть левой
кнопкой мыши по значку организационной диаграммы (рис. 13).
Рис.
14. Окно Microsoft Organization Chart.
В окне Microsoft Organization
Chart (рис. 14) будет видно выделенное цветом слово "Имя".
Не снимая выделения нужно написать имя и нажать клавишу "Enter".
Заполнить остальные поля
в первом квадрате организационной диаграммы.
Чтобы перейти к следующему
квадрату нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.
После окончания работы
с диаграммой нужно закрыть окно Microsoft Organization Chart.
Прочитав сообщение: "Данный
объект был изменен…" - щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке "ОК".
Вставка обычной
диаграммы.
Для того чтобы
вставить в презентацию диаграмму нужно:
Щелкнуть левой кнопкой
мыши по кнопке "Вставить диаграмму",
после чего появится диаграмма и таблица данных.
Рис. 15.
Таблица данных и диаграмма.
Изменить названия строк
и столбцов в таблице данных (рис. 15).
Ввести в ячейки новые
данные.
Закрыть окно таблицы
данных (дальнейшая работа с диаграммой аналогично работе с диаграммами Excel).