Microsoft Office. Excel.

Создание диаграмм

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе. Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Диаграмма может также использовать данные сводной таблицы.

 

Создание диаграммы

Можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы.

  1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.
  2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм.
  3. Следуйте инструкциям мастера.

Изменение диапазона ячеек, используемого для создания диаграммы

 

  1. Выберите изменяемую диаграмму.
  2. Выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма, а затем выберите вкладку Диапазон данных.
  3. Убедитесь, что выделена полностью вся ссылка в поле Диапазон данных.
  4. На рабочем листе выберите ячейки, содержащие данные, которые должны появиться в диаграмме. Чтобы название столбца или строки для новых данных появилось в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат это название.

Создание диаграмм из несмежных диапазонов

  1. Выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные.
  2. Удерживая клавишу CTRL, выделите необходимые дополнительные группы ячеек. Выделенные несмежные диапазоны должны образовывать прямоугольник.
  3. Нажмите кнопку Мастер диаграмм.
  4. Следуйте инструкциям мастера.

Создание стандартной диаграммы за один шаг

Типом диаграммы, использующимся по умолчанию в Microsoft Excel, является гистограмма.

Создание диаграммы для сводной таблицы

  1. На панели инструментов Сводные таблицы выберите команду Выделить в меню Сводная таблица. Проверьте, что кнопка Разрешить выделение не нажата.
  2. Удалите любые промежуточные итоги из сводной таблицы.
  3. Выделите сводную таблицу целиком, в том числе поля столбцов и строк. Не выделяйте общие итоги или поля страниц. Чтобы выделить первую строку и столбец сводной таблицы, начните выделение с правого нижнего угла области данных.
  4. Нажмите кнопку Мастер диаграмм.
  5. Следуйте инструкциям мастера диаграмм.

Примечания