PÖIDE MAARJA KIRIKU SIHTASUTUSE PÕHIKIRI




1. Üldsätted


    1. Sihtasutuse nimi on Pöide Maarja Kiriku Sihtasutus (edaspidi Sihtasutus).


    1. Sihtasutuse asukohaks on Eesti Vabariik, Pöide vald.


    1. Sihtasutus on asutatud määramata ajaks.


    1. Sihtasutus on eraõiguslik juriidiline isik oma eelarve, pangakonto, pitsati ja sümboolikaga.


    1. Sihtasutus juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadustest, Eesti Evangeelse Luterliku Kiriku pühakodade ja kogudustele kuuluva omandi kasutamise reeglitest ning käesolevast põhikirjast.



  1. Eesmärgid


2.1 Sihtasutuse peamiseks eesmärgiks on Pöide Maarja kiriku (edaspidi Kirik) kui unikaalse arhitektuuri- ja ajaloomälestise päästmine hävimisest, selle taastamine kiriklike funktsioonide säilimise ning Saaremaal ainulaadse ja suurejoonelise kontserdisaali ning turismiobjektina kasutamise eesmärgil, arvestades seejuures Kiriku ja kirikla territooriumi sakraalse eripäraga.


2.2 Sihtasutuse eesmärkideks peamise eesmärgi saavutamise kõrval on:

2.2.1 Külastajate arvu suurenemine;

2.2.2 Kiriku tutvustamine kodu- ja välismaal;

2.2.3 Kiriku ümbruse heakord.


2.3 Oma eesmärkide saavutamiseks Sihtasutus

2.3.1 taotleb rahalisi vahendeid Eesti Vabariigilt, kohalikelt omavalitsustelt, kodu- ja välismaistelt fondidelt ning äriettevõtetelt;

2.3.2 korraldab korjandusi;

2.3.3 korraldab kultuuriüritusi ja kontserte;

2.3.4 arendab majandustegevust seaduses ette nähtud piirides;

2.3.5 sõlmib vajalikke lepinguid.


  1. Juhtimine


    1. Sihtasutuse juhtorganid on Nõukogu ja Juhatus.


    1. Sihtasutuse kõrgeimaks juhtimisorganiks on Nõukogu, kes kavandab Sihtasutuse strateegiat, korraldab Sihtasutuse juhtimist ja teostab järelvalvet Sihtasutuse Juhatuse tegevuse üle.


3.3 Sihtasutuse Nõukogu

3.3.1 koosseisus on kaheksa (8) liiget, kes määratakse sihtasutuse asutajate poolt kolmeks (3) aastaks. Nõukogu liikmeks ei või lisaks seaduses sätestatud isikutele valida isikut, kes on juhatuse või muu organi koosseisust enne tähtaega tagasi kutsutud või vabastatud süülise käitumise tõttu Sihtasutuse juhatuse algatusel töölt fondis või kes on süüdi mõistetud kriminaalkuriteo sooritamises. Nõukogu liikmed määratakse järgmisel põhimõttel:

3.3.1.1 EELK Pöide Maarja kogudus määrab neli (4) liiget;

3.3.1.2 Pöide vald määrab neli (4) liiget.

3.3.2 liikmed valivad endi hulgast esimehe, kes korraldab Nõukogu tegevust;


3.3.3 liige arvatakse Nõukogust välja tagasikutsumisel või tema avalduse alusel. Nõukogu liikme võib tema määranud organ tagasi kutsuda enne tema volituste tähtaja lõppu mõjuval põhjusel, milleks on eelkõige kohustuste olulisel määral täitmata jätmine või võimetus osaleda Nõukogu töös või muul viisil Sihtasutuse huvide olulisel määral kahjustamine.


3.3.4 liikme töö tasustamine otsustatakse arvestades Sihtasutuse majanduslikku olukorda;


3.3.5 koosolekud on korralised või erakorralised. Korraline koosolek kutsutakse kokku vähemalt kaks korda aastas. Koosoleku kutsub kokku Nõukogu esimees. Nõukogu liikmetele teatatakse koosoleku toimumise aeg, koht ja päevakord kirjalikult vähemalt kaks nädalat enne koosoleku toimumist.


3.3.6 Erakorralise koosoleku võib igal ajal kokku kutsuda Nõukogu liikme, juhatuse või audiitori kirjalikul nõudel. Teade erakorralise koosoleku toimumisest saadetakse posti või e-posti teel igale Nõukogu liikmele vähemalt 7 päeva enne koosoleku toimumise aega. Teates peab olema näidatud arutlusele tulevate küsimuste ring.


3.3.7 koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa üle poole Nõukogu liikmetest. Koosolek protokollitakse ning protokollile kirjutavad alla kõik koosolekust osa võtnud Nõukogu liikmed.


3.3.8 otsus on vastu võetud, kui selle poolt hääletas üle poole koosolekul osalenud Nõukogu liikmetest, välja arvatud põhikirja punktides 8.4 ja 8.5 sätestatud juhtudel, kus on vajalik konsensuslik otsus.


3.3.9 kehtestab Sihtasutuse tegevuse üldsuunad:

3.3.9.1 määrates vara investeeringute struktuuri ja otsustades nende paigutuse majandustegevusse.

3.3.9.2 kinnitades Pöide Maarja kiriku taastamise ja kasutamise projektide plaani;

3.3.9.3 otsustades läbiviidavate konkursside ja projektide tingimuste ja tulemuste kinnitamine ning stipendiumite määramise;

3.3.9.4 kinnitades Sihtasutuse tegevuseks vajalike ekspertgruppide koosseisud ja volitused;

3.3.9.5 määrates juhatuse ametisse määramise otsuses toodud juhatuse liikmete arvu piires kohale Sihtasutuse Juhatuse liikmed ja omades õigust neid enne tähtaega mõjuval põhjusel, milleks on eelkõige kohustuste olulisel määral täitmata jätmine, võimetus Sihtasutust juhtida või Sihtasutuse maine või vara oluline kahjustamine, igal ajal tagasi kutsuda;

3.3.9.6 otsustades Juhatuse liikmetele tasu maksmise ja selle suuruse arvestades Sihtasutuse majanduslikku olukorda;

3.3.9.7 kinnitades Sihtasutuse halduskulude eelarve ja töötajate koosseisu;

3.3.9.8 analüüsides Sihtasutuse tegevuse tulemusi;

3.3.9.9 kinnitades Sihtasutuse aastaeelarve ja majandusaasta aruande;

3.3.9.10 otsustades Sihtasutuse ühinemise või jagunemise;

3.3.9.11 andes nõusoleku Sihtasutusele kuuluvate kinnisasjade või põhivarade võõrandamiseks või asjaõigusega koormamiseks;

3.3.9.12 andes nõusoleku laenude võtmiseks;

3.3.9.13 otsustab osaluse omandamise või lõpetamise äriühingus.



3.4 Sihtasutuse Juhatus

      1. juhib ja esindab Sihtasutust;

      2. koosneb minimaalselt ühest (1) ja maksimaalselt kolmest (3) juhatuse liikmest;

      3. koosneb isikutest, kes omavad sihtasutuse juhtimiseks vajalikke teadmisi ja laitmatut reputatsiooni;

      4. liikmed valivad endi hulgast Juhatuse esimehe, kes korraldab Juhatuse tegevust;

      5. Juhatuse esimehel on õigus esindada Sihtasutust kõigis õigustoimingutes üksinda, juhatuse liikmetel ainult koos juhatuse esimehega;

      6. järgib Sihtasutuse juhtimisel Nõukogu seaduslikke korraldusi. Tehingud, mis väljuvad igapäevase tegevuse raamest, võib Juhatus teha ainult Nõukogu nõusolekul, välja arvatud juhtumeil, kus tehingu tegemisega viivitamisel kaasneb Sihtasutusele oluline kahju;

      7. annab Nõukogu liikmetele teavet juhtimise kohta ning esitab nende nõudel vastava aruande;

      8. esitab Nõukogule vähemalt kord nelja kuu jooksul ülevaate Sihtasutuse eesmärkide täitmisest, majandustegevusest ja majanduslikust seisundist;

      9. on kohustatud viivitamatult teatama Nõukogule Sihtasutuse majandusliku seisundi olulisest halvenemisest ja muudest Sihtasutuse tegevusega seotud olulistest asjaoludest.

      10. omab õigust pidada sihtasutuse nimel läbirääkimisi, sõlmida lepinguid ja korraldada sõlmitud lepingute täitmist;

      11. korraldab nõukogu otsuste elluviimiseks vajalike töökohtade struktuuri ja ametijuhiste väljatöötamise ja kehtestamise, vajalike töötajate tööle võtmise ja vabastamise ning nende töö tasustamise tingimused;

      12. korraldab Sihtasutuse raamatupidamist;

      13. valmistab ette Sihtasutuse eelarve projekti;

      14. otsustab eelarve piires Sihtasutuse vahendite kasutamise ja käsutamise üle;

      15. koostab majandusaasta tegevusaruande;

      16. täidab Sihtasutuse eesmärkidest lähtuvaid jooksvaid ülesandeid;



  1. Sihtasutuse vara, selle kasutamine ja käsutamine


4.1 Sihtasutus vastutab oma kohustuste täitmise eest kogu talle kuuluva varaga. Sihtasutuse vara moodustub muu hulgas:

4.1.1 asutamisel üle antud varast;

4.1.2 laekumistest riigieelarvest ja Pöide valla eelarvest;

4.1.3 isikute sihtotstarbelistest eraldistest;

4.1.4 fondide ja organisatsioonide eraldistest;

4.1.5 intressidest ja investeeringute tuludest;

4.1.6 Sihtasutuse omateenitud vahenditest.



    1. Sihtasutusele võib üle anda nii raha, kui ka rahaliselt hinnatavaid asju või varalisi õigusi. Raha kantakse Sihtasutuse pangakontole. Asjad või varalised õigused antakse Sihtasutusele üle vastava lepingu alusel. Asjade või varaliste õiguste väärtust hindab juhatus. Asja või õiguse hindamisel tuleb aluseks võtta selle harilik väärtus.


    1. Vara üleandmist-vastuvõtmist ja vajalike dokumentide vormistamist korraldab Juhatus, kes informeerib üleantavast varast Nõukogu. Sihtasutusele laekunud sihtotstarbelised annetused võtab Juhatus arvele märkusega ja neid kasutatakse vastavalt annetaja soovile.


    1. Sihtasutuse vara võib kasutada Sihtasutuse eesmärkide täitmiseks vastavalt Nõukogu poolt kinnitatud aastaeelarvele.


    1. Varast väljamaksete tegemine toimub vastavalt kinnitatud aastaeelarvele. Erakorraliste väljamaksete tegemise otsustab Nõukogu ja korraldab Juhatus.


4.6 Sihtasutus ei võta vastu seaduse, heade kommetega või tema eesmärkidega vastuolus olevaid sihtannetusi ja Juhatus tagastab need koheselt annetajale või informeerib nendest ja nende tegijaist vajadusel pädevaid riigiasutusi.



  1. Audiitor


5.1 Sihtasutusel on audiitor, kelle määrab ja kutsub tagasi Nõukogu. Audiitor määratakse kolmeks (3) aastaks.


5.2 Audiitori tasustamise korra määrab Nõukogu arvestades audiitori kvalifikatsiooni ja töö mahtu.



  1. Majandusaasta


    1. Sihtasutuse majandusaasta on kalendriaasta.


    1. Pärast majandusaasta lõppu koostab Juhatus raamatupidamise aastaaruande ja tegevusaruande seaduses sätestatud korras;


    1. Juhatus esitab audiitori poolt kontrollitud aruanded Nõukogule kinnitamiseks hiljemalt nelja kuu jooksul majandusaasta lõppemisest.



  1. Sihtasutuse põhikirja muutmine


    1. Peale Sihtasutuse registrisse kandmist võivad põhikirja muuta kõik asutajad ühiselt seaduses sätestatud korras;


    1. Nõukogul on põhikirja muutmise õigus seaduses sätestatud juhtudel.



  1. Sihtasutuse lõpetamine, ühinemine ja jagunemine


    1. Sihtasutus lõpetatakse asutajate konsensusliku otsusega;


    1. Lõpetamise otsustamisel määravad asutajad Sihtasutuse likvideerijad;


    1. Peale võlausaldajate kõigi nõuete rahuldamist ja raha deponeerimist alles jäänud vara antakse üle EELK Pöide Maarja kogudusele;


    1. Sihtasutuse ühinemise otsustab Nõukogu. Otsus on vastu võetud, kui selle poolt hääletasid kõik Nõukogu liikmed;


    1. Sihtasutuse jagunemine on lubatud ainult juhul, kui see on vajalik Sihtasutuse eesmärkide saavutamiseks ja senisel kujul jätkamisel ei ole eesmärk saavutatav. Jagunemise otsustab Nõukogu ning otsus on vastu võetud, kui selle poolt hääletasid kõik Nõukogu liikmed.